SMOICE Blog - Ideen für Unternehmer für Prozesse und Liquiditätsmanagement

Schreibst Du gerne am Wochenende Rechnungen?

Sonntags-rechnungen-schreibenImmer wieder sonntags kommt die Erinnerung …

So lautet der Titel eines bekannten deutschen Schlagers.

Für viele Unternehmer bedeutet dieses, dass wir uns am Wochenende die Zeit nehmen, um die administrativen Aufgaben, die in der Woche liegen geblieben sind zu erledigen.

  • Arbeiten für das Finanzamt.
  • Personalthemen.
  • und natürlich Rechnungen schreiben.

Anstatt dieser oft langweiligen Tätigkeiten, könnten wir uns Zeit nehmen für:

  • Uns selbst
  • Weiterbildung
  • Sport
  • Unsere Familie
  • Oder, wenn wir etwas arbeiten wollen, kreative Aufgaben für das Unternehmen zu erledigen.

Mit dem Start, als die ersten Kunden von SMOICE gebrauch machten, waren wir immer wieder sehr fasziniert, wie sich die Nutzung von SMOICE in der Woche verteilt.

graph-smoice-nutzung

Seit nunmehr drei Jahren können wir Woche für Woche feststellen, dass die Nutzung von SMOICE am Freitag Nachmittag deutlich zurückgeht. Am Wochenende wird SMOICE praktisch kaum genutzt.

Sind die Nutzer von SMOICE nicht so fleißig?

Natürlich sind SMOICE Kunden fleißig. Wir glauben, dass es vor allem daran liegt, dass die Umstellung vom Rechnungen schreiben zum Abrechnen auf Knopfdruck dafür sorgt, dass diese oft lästige Arbeit Rechnungen schreiben sofort erledigt wird, wenn es nötig ist. Direkt nach dem Vollenden der Leistungserbringung wird die Rechnung erstellt. Unsere Kunden warten nicht mehr darauf, dass diese sich am Wochenende oder am Abend besonders viel Zeit und Ruhe nehmen, um ihre Rechnungen zu schreiben.

Bedeutet das, ich muss weniger am Wochenende arbeiten?

Eine provokante Frage.

Nicht unbedingt. Das Wochenende kann sehr gut zur Arbeit sein. Wenn man eine gewisse Zeit am Stück hat, an der man weiß, das kein Telefon klingelt und keine (oft vermeintlich) wichtigen E-Mails kommen, so kann einem das Freiräumgeben, um strategische Arbeit zu leisten.

3 Ideen für strategische Arbeiten am Wochenende

1) Prozesse im Unternehmen dokumentieren.

Die erste Idee ist sich zu überlegen, welche Abläufe im Unternehmen standardisierbar sind. Diese standardisierten Arbeiten kann ich dann dokumentieren.

2) Prozesse im Unternehmen verändern.

Am Wochenende habe ich die Zeit darüber nachzudenken, ob manche Abläufe in meinem Unternehmen so bleiben müssen.

• Wo sind die vielen kleinen Dinge, die man so macht, weil man diese schon immer so macht?
• Gibt es Dinge, die sich verändern lassen, weil es zum Beispiel neue technische Möglichkeiten gibt?

3) Beiträge für die Website schreiben.

Eines der wichtigsten Themen für die Optimierung für Suchmaschinen ist das kontinuierliche Erstellen von neuen Texten auf der Website. Am Wochenende ergibt sich vielleicht die Zeit, einmal den eigenen Gedanken freien Lauf zu lassen. In den freien Gedanken finde ich Themen, die mich bewegen. Aus diesen Gedanken lassen sich dann informierende und inspirierende Blogartikel verfassen.

4) Zielkunden erarbeiten.

Eine sehr schöne Aufgabe ist, sich darüber Gedanken machen, wer seine Ziel Kunden sind.

Fragen, die ich mir dazu stellen kann, sind:

  1. In welcher Branche soll mein Zielkunde sein?
  2. Welche Unternehmensgröße hat mein Ziel Kunde?
  3. Wie viel Umsatz möchte ich mit meinem Ziel Kunden machen?
  4. In welchen Bereichen will ich meine Ziel Kunden betreuen?

Mit diesen Kriterien kann ich mit einer Recherche im Internet potentielle Zielkunden identifizieren.

Mehr dazu in folgendem Artikel: 5 Strategien für erfolgreiches Empfehlungsmarketing 

Das waren einige Ideen, welche Tätigkeiten wir Unternehmer am Wochenende tun können und vor allem was wir weglassen können. Entdecken Sie die Möglichkeiten, wie sie mit dem SMOICE-Prinzip sagen können: Mein Wochenende gehört mir.

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Niels Przybilla

Niels Przybilla

Evangelist at SMOICE
Niels ist CMO & Gründer von SMOICE. Als Marketing-Berater war Rechnungen schreiben immer die unangenehmste Tätigkeit. Mit SMOICE macht das Rechnungen schreiben nun einfach Spaß.Und statt 8 Stunden schreibt er nur noch 5 Minuten Rechnungen.
Niels Przybilla

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