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Nie wieder Rechnungen selbst schreiben. Von der Rechnung zur Abrechnung.

Kennen Sie die Herausforderung, dass man nicht immer die Zeit hat, Rechnungen zu schreiben? Wie muss eine Rechnung korrekt aussehen, welche Inhalte sind gefordert – wie war doch gleich die laufende Rechnungsnummer? Als Unternehmer müssen Sie jedoch Ihre Rechnungen sorgfältig schreiben, um das Ihnen gebührende Honorar zu erhalten – oder gibt es eine andere Möglichkeit?

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Ja! Unser Motto: Nie wieder Rechnungen schreiben und trotzdem Ihr verdientes Geld erhalten! Wie das gehen soll? Eigentlich ist es einfach, wenn Sie in Ihrem Business ein paar Prozesse verändern. Die erste Änderung beginnt in Ihrer Vorstellungskraft: Weg vom Rechnungen, hin zum Abrechnen.

Wissen Sie, womit viele der uns bekannten Unternehmer Schwierigkeiten haben? Sich stets auf das Neue zu motivieren, Rechnungen zu verfassen, bzw. sich die Zeit dafür zu nehmen. Die Gründe sind unterschiedlich:

  • Die „verlorene“ Zeit für Rechnungen kann man in weitere Projekte investieren
  • Der zeitliche Aufwand einer komplexen Rechnung ist schnell bei 2-3 Stunden und schreckt ab
  • Es fehlen noch ein paar fertigstellte Leistungen zur kompletten Rechnungslegung (Das Zusammensuchen sämtlicher Inhalte, Positionen, Dienstleistungen und verschiedener Kostenstellen dauert oftmals länger, als das eigentliche Schreiben). Unterschiedliche Punkte stehen oftmals auf Stundenzetteln, Excel Listen, Visitenkarten und Arbeitsscheinen.

Aus diesem gesamten Kontext müssen Sie nun eine übersichtliche, logische und nachvollziehbare Rechnung erstellen. Unserer Meinung nach ein zeitaufwändiger und stressiger Aspekt der Rechnungslegung. Wissen Sie, was wir denken? Rechnungen zu schreiben ist ein Relikt der Vergangenheit. In der heutigen digitalen Zeit werden die Schnittstellen unterschiedlicher Software die manuelle Tätigkeit ersetzen. Warum dann nicht schon heute mit einem innovativen System zur Rechnungsabwicklung befassen? Je eher Sie sich als Unternehmer mit dem Thema beschäftigen, desto effizienter werden Sie es nutzen können. Das Ziel ist klar definiert: Nie wieder Rechnungen schreiben.

Sie bleiben trotzdem Unternehmer
Wir kennen es selbst und wissen es von unseren Kunden: Als Unternehmer hat man gerne die Kontrolle und die manuelle Korrekturmöglichkeit. Dies konnte bislang kein automatisiertes System übernehmen. Der Gedanke ist ein anderer: Sehen Sie das Internet nicht als Präsentationsplattform, sondern als Vertriebsmöglichkeit. Sie haben nach wie vor sämtliche Kontrollfunktion, vereinfachen jedoch den gesamten Prozess der Rechnungsstellung. Wäre es für Sie nicht auch spannend, die gebrauchte Zeit für Rechnungen auf einen minimalen Aspekt zu verkürzen? Ein System, dass Ihnen vielerlei arbeiten abnimmt, zum Beispiel:

  • Eine sinnvolle und nachhaltige Liquiditätsplanung
  • Verbuchen offener Posten vom Bankkonto
  • Vollwertiges und professionelles Mahnwesen

Wir haben für Sie hier einen dezidierten Bereich, in dem Sie sich ausführlich darüber informieren können, wie Sie mit Struktur mehr zeitliche Freiheit genießen können:

Nie wieder Rechnungen schreiben führt zu mehr Liquidität

Das heißt für Sie: Automatisieren Sie Ihre Prozesse und profitieren Sie von der frei geräumten Zeit. Nutzen Sie diese Zeit für Akquise, Angebotserstellung, Vertrieb oder anderen Prozessen. Bedenken Sie immer: Die Zeit, die Sie für das Schreiben von Rechnungen benötigen, verlieren Sie in der Akquise. Stellen Sie sich den Aufwand einer Rechnung genau vor, denn es ergeben sich einige Fragen:

  • Wie viele Stunden kann ich meinem Kunden in Rechnung stellen und nachweisen?
  • Was wird alles abgerechnet, welche Kostenstellen sind es?
  • Wo war doch gleich die Vereinbarung mit dem Kunden?
  • Meine Rechnungsstellung erfolgt spät und der Preis ist auch noch so hoch?

Welches Szenario ergibt sich hieraus für Sie als Unternehmer? Rechnungen fallen oftmals kleiner aus, als sie eigentlich wert sind. Rechnungen werden spät gestellt und Sie erhalten zeitversetzt Ihren Umsatz. Ihre Kunden können auf Grund der verstrichenen Zeit die Inhalte der Rechnung mit der erbrachten Leistung nicht verbinden und die Zahlung verzögert sich weiter.

Ist denn auch die von Ihnen erbrachte Leistung so transparent aufgeführt, dass Ihr Kunde die Rechnung eindeutig nachvollziehen kann? Hier hilft Ihnen ebenfalls unser Konzept „Abrechnung auf Knopfdruck“, denn hier werden Ihre Leistungen sauber und gut dokumentiert, zeitnah erfasst und sind ohne diverse Formfehler. Ihr Kunde kann entsprechend nachvollziehen, welche Leistungen in Rechnung gestellt werden.

Nie wieder Rechnungen schreiben – Sind Sie bereit für ein wenig Umdenken?
Um neue Prozesse in Ihrem Business zu entwickeln, ist es notwendig, neue Perspektiven und Ideen anzunehmen. Dieser Schritt klingt sehr einfach, doch ist er schwerer, als man sich vorstellt: Prozesse und Abläufe haben sich in Unternehmen oft bewährt und eingespielt. Die wenigsten Unternehmer sind veränderungsbereit – was wir zu 100% nachvollziehen können. Wir möchten Sie an dieser Stelle auf die Vereinfachung sämtlicher Prozesse sensibilisieren und Ihr zeitliches Potenzial verdeutlichen. Angenommen, Sie sparen mit jeder Rechnung, die Sie händisch schreiben müssten, mehr als die Hälfte an Zeit: Wie viel neue, wertvolle Zeit steht Ihnen jetzt zur Verfügung? Geben Sie uns die Chance, Ihnen ein deutliches Potenzial an Zeit und Vereinfachung zu zeigen. Rufen Sie uns an und informieren Sie sich über unser Konzept, nie wieder Rechnungen schreiben zu müssen.

Wie sind Ihre Gedanken zum Thema Rechnungen schreiben ?

Niels Przybilla

Niels Przybilla

Evangelist at SMOICE
Niels ist CMO & Gründer von SMOICE. Als Marketing-Berater war Rechnungen schreiben immer die unangenehmste Tätigkeit. Mit SMOICE macht das Rechnungen schreiben nun einfach Spaß.Und statt 8 Stunden schreibt er nur noch 5 Minuten Rechnungen.
Niels Przybilla

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