SMOICE!
Online Rechnungen schreiben.
Mit integrierter Zeiterfassung und
Leistungserfassung für alle Dienstleister.

Jetzt 30 Tage kostenlosen Test beginnen

  • Nie wieder Rechnungen schreiben.

    Geht nicht, oder vielleicht doch ?
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  • Entspannter Arbeiten.

    Kann Ihnen Strukur mehr Freiheit geben ?
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  • Mehr Umsatz.

    Wo haben Sie noch Umsatzpotential ?
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Referenzen

  • Immer up to date

    und keine Software mehr installieren. Mit SMOICE nutzen Sie alle Vorteile einer webbasierten Software. Dazu gehört vor allem, das... weiterlesen
  • Faire Nutzungsbedingungen

    Als Gründer und Unternehmer von SMOICE sind wir auch Kunden. Aufgrund dessen haben wir uns bei den Vertragsbedingungen vor... weiterlesen
  • Einmal erfassen

    Richtig erfasste Daten sind der Kern jeder sauber gestellten Rechnung. Rechnungen ohne Hindernisse zu schreiben Bedarf eines Arbeitsschrittes. Geleistete... weiterlesen
  • Bessere Übersichtlichkeit

    Die saubere Übersicht über die finanziellen Vorgänge helfen dabei das Unternehmen besser zu steuern auf die Zukunft auszurichten. Zum... weiterlesen
  • Sicher sein!

    Verschlüsselte Verbindung Alle Verbindungen mit dem SMOICE Server sind verschlüsselt. Unsere Verschlüsselung entspricht den bankenüblichen Standards, die beim online... weiterlesen
  • Mehr Liquidität

    Liquidität ist das höchste Gut des Unternehmers. Liquidität lässt das Unternehmen pulsieren. In SMOICE gibt es viele Ansätze, wie... weiterlesen

Cash Flow erhöhen und die Liquidität verbessern.

Einnahmen erscheinen nicht von allein auf Ihrem Konto. Wenn Sie zu lange mit Ihrem Rechnungsversand warten, entgehen Ihnen nicht nur Zinsen. Bauen Sie Hürden ab, die Sie davon abhalten, zeitnah Rechnungen zu verschicken. Sorgen Sie für zuverlässige und übersichtliche Abrechnungen. Insbesondere Ihr Ansehen in den Augen Ihrer Kunden wird dadurch gestärkt. Kunden lieben es Rechnungen zu erhalten, WENN diese zeitnah erstellt werden und die Leistungen sauber dokumentiert sind. SMOICE macht das Schreiben von Rechnungen und Erinnerungen online so einfach, dass Ihre vollständige Rechnungsvorlage auf Knopfdruck erstellt wird. Durch diese Vereinfachung der administrativen Arbeit können Sie zeitnah Ihre Honorare einfordern, versenden und archivieren. Das von uns entwickelte EZA Prinzip unterstützt Sie dabei, eine genauere und oft auch höhere Rechnung zu schreiben.

Rechnungen schreiben kann so einfach sein

SMOICE hat das EZA Prinzip für Sie entwickelt. EZA steht für “Erfassungszentrierter Ansatz”. Die Rechnungstellung an sich ist für viele Unternehmer oder Freiberufler gar kein Problem. Leistungserfassung hingegen kann sehr aufwendig werden. Oft werden Notizen auf Merkzetteln, Eintragungen im Auftragsbuch oder Excel Tabellen bemüht, um alle Services richtig benennen zu können, die Kunden vollständig in Rechnung gestellt werden sollen. Seriöse Rechnungen ohne übersichtliches Programm zu erstellen, wird so zur Qual. Mit SMOICE und EZA haben Sie die perfekte Lösung, die diese Zwischenschritte vereinheitlicht. Ihre Rechnungen schreiben UND versenden geht mit SMOICE mit einem einzigen Klick.

Motivation: Umsatzziele definieren und erreichen leicht gemacht

Motivation für Unternehmer in Echtzeit! Steigern Sie Ihre Motivation, indem Sie SMOICE wie einen Schrittzähler verwenden. Definieren Sie ein bestimmtes Wochenziel an Umsatz, das Sie unbedingt erreichen möchten. Jedes Mal, wenn Sie Arbeitszeiten erfassen, die Sie in Projekten gearbeitet haben, oder Produkte berechnen, die Sie an Kunden verkauft haben, werden diese Einträge Ihrem persönlichen Ziel hinzugezählt. So sehen sie immer in Echtzeit, wie der aktuelle Stand Ihrer Umsatzziele ist. Dass Sie Ihre Leistungen dann auch gleich pünktlich per Rechnungsstellung an Ihre Kunden übersenden können, wird die Freude über Ihre Tätigkeit boosten.

Leistungserfassung – alles an einem Ort so einfach wie nie.

Die einfache Leistungserfassung von SMOICE macht es Freelancern, Unternehmern, und KMU sehr angenehm und mühelos, auf flüssige und intuitive Art alle, für den Kunden erbrachten Leistungen zu erfassen. Jede Erfassung geht rasend schnell und dauert nicht mehr als 10 Sekunden. Damit ist SMOICE das Rechnungsprogramm, mit dem der Unternehmer mehr erfasst, und damit mehr und detaillierter gegenüber seinen Kunden abrechnen kann. Wenn alle Tätigkeiten sofort erfasst werden, kommen Freelancer weniger in das Dilemma unserer Leitidee: „Wenn man darüber nachdenken muss, was man auf die Rechnung schreibt, hat man schon Geld verloren„. Die innovative Erfassung ist die Grundlage für den SMOICE-Prozess, mit dem Rechnungen in Sekunden auf Knopfdruck erstellt werden können.

Zeiterfassung online – eine Linie bringt den Erfolg.

Die online Zeiterfassung von SMOICE ist auf das Wesentliche reduziert. In einer einzigen Zeile werden alle abrechnungsrelevanten Punkte erfasst. Beginn der Arbeit, Endzeit der Arbeit, Kunde, Projekt und die Beschreibung der Tätigkeit. Das versetzt Freiberufler und Unternehmer in die komfortable Lage, die Rechnungen auf Knopfdruck zu erstellen. Für jeden Kunden, für jedes Projekt und für jeden Mitarbeiter können individuelle Stundensätze hinterlegt werden.

Projekte zum Festpreis. Kein Problem. Hinterlegen Sie bei einem Projekt den Festpreis, den Sie gegenüber dem Kunden abrechnen wollen. Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeiten, die Sie für die Abarbeitung des Projektes benötigt haben. Je genauer dokumentiert wird, umso besser läßt sich später die Rentabilität eines Projektes erreichen.
Die Budget-Anzeige gibt Ihnen just-in-time einen Überblick, wie gut Sie in den Budgets Ihrer Projekte liegen.

Genaue Zeiterfassung hilft Ihnen auch bei Fragen rund um den Mindestlohn. Die sicherste Art zur Dokumentation von Arbeitszeiten ist immer noch die Festschreibung der Anfangszeit und Endzeit der Mitarbeiter.

API-Abrechnung - Rechnungen aus jeder APP und SaaS Applikation erstellen.

Monetarisierung ist das Kernthema für alle Geschäftsmodelle. Wenn ein Monetarisierungsmodell gefunden wurde, will man das Geld effektiv eintreiben. Um das zu erreichen, sind im Wesentlichen drei Dinge nötig. An erster Stelle steht das sammeln aller anfallenden Abrechnungsevents. Diese Abrechnungsevents sind zum Beispiel Monatsgebühren, Prozentgebühren oder pro Klick Gebühren. Im zweiten Schritt erfolgt das Rechnungen erstellen. Im dritten Schritt geht es darum, eingehende Zahlungen mit den Offenen-Posten abzugleichen und zu verbuchen.
API-BILL ist die Softwareplattform, für Billing-Event basierte Abrechnung.
Die API-BILL Plattform kann als Basis für beliebige Applikationen dienen. Die Prozesse rund um das Thema Rechnungen erstellen werden damit effizient erledigt.
API-BILL kann unkompliziert in die eigene Applikation eingebunden werden. Die Integration ist innerhalb kurzer Zeit erledigt. Das spart in vielen Fällen mehrere Mann-Monate Entwicklungszeit für ein eigenes Abrechnungssystem. Die Softwarepflege wird demzufolge mühelos, da API-BILL fortwährend auf die aktuellen gesetzlichen Regelungen aktualisiert und angepasst wird.

Rechnungen online schreiben

Ohne Rechnungen online zu schreiben? Das ist SMOICE. Durch den Gedanken an simple Strukturen und klare Prozesse haben wir uns das Ziel gesetzt Ihr leben als Unternehmer zu vereinfachen. Dem Rechnungen schreiben wird oft viel zu viel Aufmerksamkeit beigelegt.

  • • Es werden extra Mitarbeiter dafür beschäftigt, Rechnungen zu schreiben.
  • • Es wird sich lange darüber den Kopf zerbochen, ob man nun einen Kunden mahnt oder nicht.

SMOICE gibt Ideen und Anregungen. Wir zeigen Wege auf, wie der administrative Aufwand auf ein Minimum reduziert wird. Damit stehen mehr Ressourcen für den Umgang und der Zufriedenstellung der Kunden zur Verfügung.

Rechnungen online schreiben ist zwar die Ursache dafür, dass das Geld auf dem Konto eingeht. Damit ist und bleibt es immer noch Administration. Und Administration darf so einfach und übersichtlich, wie möglich gehalten werden.

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