Rechnungen Schreiben für




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Cash Flow erhöhen, Umsatz steigern, Liquidität sichern

Einnahmen purzeln nicht von allein auf Ihr Konto. Wenn Sie zu lange mit Ihrem Rechnungsversand warten, entgehen Ihnen nicht nur Zinsen. Bauen Sie Hürden ab, die Sie davon abhalten, zeitnah Rechnungen zu verschicken. Sorgen Sie für zuverlässige und übersichtliche Abrechnungen. Insbesondere Ihr Ansehen in den Augen Ihrer Kunden wird dadurch gestärkt werden. SMOICE macht das Schreiben von Rechnungen und Erinnerungen online so einfach, dass Ihre vollständige Rechnungsvorlage auf Knopfdruck erstellt wird. Durch diese Vereinfachung der administrativen Arbeit können Sie zeitnah Ihre Honorare einfordern, versenden und archivieren. Das von uns entwickelte EZA Prinzip unterstützt Sie dabei, eine genauere und oft auch höhere Rechnung zu schreiben.

Rechnungen schreiben kann so einfach sein

SMOICE hat das EZA Prinzip für Sie entwickelt. EZA steht für “Erfassungszentrierter Ansatz”. Die Rechnungstellung an sich ist für viele Unternehmer oder Freiberufler gar kein Problem. Leistungserfassung hingegen kann sehr aufwendig werden. Oft werden Notizen auf Merkzetteln, Eintragungen im Auftragsbuch oder Excel Tabellen bemüht, um alle Services richtig benennen zu können, die Kunden vollständig in Rechnung gestellt werden sollen. Seriöse Rechnungen ohne übersichtliches Programm zu erstellen, wird so zur Qual. Mit SMOICE und EZA haben Sie die perfekte Lösung, die diese Zwischenschritte vereinheitlicht. Ihre Rechnungen schreiben UND versenden geht mit SMOICE mit einem einzigen Klick.

Motivation: Umsatzziele definieren und erreichen leicht gemacht

Ihre individuelle Leistungsanzeige bemisst sich nicht nur durch Kundenreferenzen. Steigern Sie Ihre Motivation, indem Sie SMOICE wie einen sportlichen Schrittzähler verwenden. Definieren Sie ein bestimmtes Wochenziel an Umsatz, das Sie unbedingt erreichen möchten. Jedes Mal, wenn Sie Zeit erfassen, die Sie für Projekte investiert haben, oder Produkte berechnen, die Sie an Kunden verkauft haben, werden diese Einträge Ihrem persönlichen Ziel hinzugezählt. So sehen sie immer in Echtzeit, wie der aktuelle Stand Ihrer Umsatzziele ist. Dass Sie Ihre Leistungen dann auch gleich pünktlich per Rechnungsstellung an Ihre Kunden kommunizieren können, wird die Freude über Ihre Tätigkeit boosten.

Leistungserfassung – alles an einem Ort so einfach wie nie.

Die einfache Leistungserfassung von SMOICE macht es Freelancern, Unternehmern, und KMU sehr angenehm und mühelos, auf flüssige und intuitive Art alle, für den Kunden erbrachten Leistungen zu erfassen. Jede Erfassung geht rasend schnell und dauert nicht mehr als 10 Sekunden. Damit ist SMOICE das Rechnungsprogramm, mit dem der Unternehmer mehr erfasst, und damit mehr und detaillierter gegenüber seinen Kunden abrechnen kann. Wenn alle Tätigkeiten sofort erfasst werden, kommen Freelancer weniger in das Dilemma unserer Leitidee: „Wenn man darüber nachdenken muss, was man auf die Rechnung schreibt, hat man schon Geld verloren„. Die innovative Erfassung ist die Grundlage für den SMOICE-Prozess, mit dem Rechnungen in Sekunden auf Knopfdruck erstellt werden können.

Zeiterfassung online – eine Linie bringt den Erfolg.

Die online Zeiterfassung von SMOICE ist auf das Wesentliche reduziert. In einer einzigen Zeile werden alle abrechnungsrelevanten Punkte erfasst. Beginn der Arbeit, Endzeit der Arbeit, Kunde, Projekt und die Beschreibung der Tätigkeit. Das versetzt Freiberufler und Unternehmer in die komfortable Lage, die Rechnungen auf Knopfdruck zu erstellen. Für jeden Kunden, für jedes Projekt und für jeden Mitarbeiter können individuelle Stundensätze hinterlegt werden.

Projekte zum Festpreis. Kein Problem. Hinterlegen Sie bei einem Projekt den Festpreis, den Sie gegenüber dem Kunden abrechnen wollen. Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeiten, die Sie für die Abarbeitung des Projektes benötigt haben. Je genauer dokumentiert wird, umso besser läßt sich später die Rentabilität eines Projektes erreichen.
Die Budget-Anzeige gibt Ihnen just-in-time einen Überblick, wie gut Sie in den Budgets Ihrer Projekte liegen.

Genaue Zeiterfassung hilft Ihnen auch bei Fragen rund um den Mindestlohn. Die sicherste Art zur Dokumentation von Arbeitszeiten ist immer noch die Festschreibung der Anfangszeit und Endzeit der Mitarbeiter.

API-Abrechnung – Rechnungen aus jeder APP und SaaS Applikation erstellen.

Monetarisierung ist das Kernthema für alle Geschäftsmodelle. Wenn ein Monetarisierungsmodell gefunden wurde, will man das Geld effektiv eintreiben. Um das zu erreichen, sind im Wesentlichen drei Dinge nötig. An erster Stelle steht das sammeln aller anfallenden Abrechnungsevents. Diese Abrechnungsevents sind zum Beispiel Monatsgebühren, Prozentgebühren oder pro Klick Gebühren. Im zweiten Schritt erfolgt das Rechnungen erstellen. Im dritten Schritt geht es darum, eingehende Zahlungen mit den Offenen-Posten abzugleichen und zu verbuchen.
API-BILL ist die Softwareplattform, für Billing-Event basierte Abrechnung.
Die API-BILL Plattform kann als Basis für beliebige Applikationen dienen. Die Prozesse rund um das Thema Rechnungen erstellen werden damit effizient erledigt.
API-BILL kann unkompliziert in die eigene Applikation eingebunden werden. Die Integration ist innerhalb kurzer Zeit erledigt. Das spart in vielen Fällen mehrere Mann-Monate Entwicklungszeit für ein eigenes Abrechnungssystem. Die Softwarepflege wird demzufolge mühelos, da API-BILL fortwährend auf die aktuellen gesetzlichen Regelungen aktualisiert und angepasst wird.

Online Rechnungen erstellen mit SMOICE.
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